Política de Privacidad
AVISO DE POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DANIEL ÁLVAREZ BURNEO
El El Instituto Superior Tecnólogico Daniel Alvarez Burneo (en adelante, ISTDAB) pone a su disposición el siguiente Aviso de Política de Privacidad, a través del cual informa, de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), el Reglamento y demás normativa aplicable en Ecuador, el tratamiento que efectúa respecto de la información que proporciona el titular, los fines para su tratamiento, entre otros aspectos importantes.
Responsable del Tratamiento: Instituto Superior Tecnólogico Daniel Alvarez Burneo
RUC: 1191768775001
Dirección: Las Palmas, Loja – Ecuador
Teléfono: (07) 2570530
Responsable del Tratamiento: Instituto Superior Tecnólogico Daniel Alvarez Burneo
RUC: 1191768775001
Dirección: Las Palmas, Loja – Ecuador
Teléfono: (07) 2570530
Si necesita contactarse con el Delegado de Protección de Datos Personales, Claudia Benítez, en adelante (DPO) puede contactarse a la siguiente dirección:
▪ Dirección: Las Palmas, Loja – Ecuador
▪ Teléfono: (07) 2570530
▪ Correo electrónico: rectificaciondp@istdabloja.edu.ec
El ISTDAB informa que sus datos personales son obtenidos de la siguiente manera:
- Información proporcionada directamente por el titular de los datos o, cuando corresponda, por su representante legal, a través de formularios físicos o digitales, procesos de admisión, matrícula, inscripción, solicitudes, comunicaciones institucionales y demás mecanismos habilitados por el Instituto.
- Información contenida en expedientes académicos, administrativos, laborales o de bienestar institucional generados en el marco de la relación académica, laboral, contractual o precontractual con el Instituto.
- Información obtenida mediante la consulta al Sistema Nacional de Identificación Ciudadana de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación (DIGERCIC), la cual se realizará únicamente cuando sea necesaria y con el consentimiento previo del titular, conforme a la normativa aplicable.
- Información recabada a través de solicitudes de información, trámites administrativos, procesos académicos y requerimientos realizados por el titular.
- Información obtenida durante visitas presenciales a las instalaciones del Instituto, en el marco de procesos académicos, administrativos, de vinculación o de atención institucional.
- Información obtenida a través de medios de comunicación institucionales, tales como correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto, plataformas tecnológicas institucionales y canales de atención habilitados por el Instituto.
Con el propósito de brindar los servicios correspondientes, se podrá solicitar a los titulares, a través de formularios u otros medios similares, los datos personales necesarios.
Los datos personales que serán objeto de tratamiento incluyen toda la información proporcionada por usted y contenida en los documentos entregados al inicio de la relación comercial, laboral, civil o cualquier otra aplicable. El ISTDAB podrán recabar otros datos personales contenidos en fuentes de acceso público.
1. Postulantes y Estudiantes
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, número de documento de identificación, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, dirección, número de teléfono, correo electrónico.
- Datos académicos y formativos: Información académica previa, historial académico, registros de asistencia, evaluaciones, calificaciones, certificados, títulos, modalidad de estudio, programa académico, horarios.
- Datos económicos y financieros: Información relacionada con pagos, facturación, becas, descuentos, ayudas económicas y obligaciones financieras derivadas del servicio educativo.
- Datos de contacto y comunicación: Correos electrónicos, números telefónicos y demás datos utilizados para comunicaciones académicas y administrativas.
2. Colaboradores (Docentes y Personal Administrativo)
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, número de documento de identificación, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, dirección, teléfono, correo electrónico institucional y personal, imagen (fotografía) y voz (cuando corresponda).
- Datos académicos y profesionales: Formación educativa y profesional, experiencia laboral, referencias laborales, ocupación, competencias, evaluaciones de desempeño.
- Datos económicos y financieros: Información bancaria necesaria para el pago de remuneraciones y beneficios laborales, nómina y obligaciones de seguridad
- Datos de salud (datos sensibles): Información médica ocupacional, fichas médicas, certificados de aptitud laboral, discapacidad, alergias y resultados de exámenes médicos ocupacionales, conforme a la normativa de seguridad y salud ocupacional.
- Datos de circunstancias personales y sociales: Estado civil, cargas familiares, información necesaria para la gestión de beneficios laborales.
- Datos biométricos (cuando aplique): Huellas digitales o datos de reconocimiento facial, únicamente si el Instituto implementa sistemas de control de asistencia o acceso, y conforme a la normativa vigente.
3. Usuarios de Servicios Institucionales y Comunidad Externa (Clientes de servicios de vinculación, cosmiatría, cosmetología, bienestar, etc.)
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, edad, fecha de nacimiento, número de identificación, teléfono, correo electrónico.
- Datos de contacto: Información necesaria para la gestión de citas, atención y seguimiento del servicio.
- Datos de salud y bienestar (datos sensibles, cuando aplique): Información relacionada con tratamientos estéticos, cosmetológicos, cosmiátricos, atención psicológica o de bienestar, estrictamente necesaria para la correcta prestación del servicio, con consentimiento informado del titular.
4. Proveedores y Contratistas
- Datos identificativos: Nombre y apellidos o razón social, número de documento de identificación o RUC, dirección, teléfono, correo electrónico.
- Datos académicos y profesionales: Formación educativa y profesional, experiencia, referencias, certificaciones, competencias técnicas, cuando sea necesario para la evaluación del proveedor.
- Datos económicos y financieros: Información bancaria para pagos, tipo de cuenta, entidad bancaria y demás datos necesarios para la relación
5. Alumni (Graduados)
- Datos identificativos y de contacto: Nombre y apellidos, número de identificación, correo electrónico, teléfono.
- Datos académicos: Información sobre la carrera cursada, titulación, año de graduación.
- Datos profesionales (cuando el titular los proporcione): Información laboral para fines de seguimiento, oferta académica, oportunidades laborales y redes de vinculación.
En virtud del servicio que presta la institución, ISTDAB trata los datos personales de acuerdo con las siguientes finalidades:
1. POSTULANTES Y ESTUDIANTES
- Gestionar los procesos de orientación, admisión, matrícula, registro y control académico de los estudiantes.
- Prestar el servicio de educación superior, incluyendo la gestión de los procesos de enseñanza/aprendizaje, evaluación, calificación, certificación y titulación.
- Gestionar el historial académico, registros de asistencia, evaluaciones, calificaciones, certificados, títulos y demás documentos académicos.
- Gestionar actividades de investigación académica y científica desarrolladas por el
- Gestionar la prestación de servicios a la comunidad universitaria y a la sociedad en general, en el marco de las actividades de vinculación con la sociedad que desarrolla el ISTDAB, incluidas aquellas ejecutadas a través de prácticas preprofesionales y profesionales, tales como servicios de cosmetología y cosmiatría, atención estética integral, técnicas especializadas propias de las carreras tecnológicas que oferta el Instituto, atención psicológica y de bienestar, asesorías técnicas, jurídicas y otras actividades académicas, formativas o de servicio comunitario, conforme a la normativa aplicable.
- Proporcionar información a los estudiantes sobre actividades académicas, de investigación, eventos, noticias relevantes y servicios institucionales, a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto, plataformas institucionales y redes sociales.
- Gestionar los procesos de pago, facturación, becas, descuentos, beneficios económicos y ayudas financieras relacionados con la prestación del servicio
- Gestionar procesos de cobranza derivados de la prestación del servicio de educación superior.
2. CLIENTES / USUARIOS DE SERVICIOS (ESTUDIANTES Y COMUNIDAD EXTERNA)
- Publicar imágenes y/o vídeos de estudiantes o clientes que hayan otorgado su consentimiento, en redes sociales y demás medios de comunicación, para promocionar las actividades del ISTDAB.
- Gestionar la atención de necesidades relacionadas con el bienestar físico, psicológico y social de los estudiantes, docentes y colaboradores, a través de las instancias institucionales correspondientes.
3. COLABORADORES (DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO)
- Gestionar procesos de reclutamiento, selección, inducción y capacitación de
- Gestionar la contratación laboral, administración de nómina, beneficios, obligaciones laborales y seguridad social.
- Desarrollar procesos de evaluación del desempeño, clima laboral y desarrollo profesional del personal.
- Gestionar procesos de seguridad y salud ocupacional, prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.
- Gestionar procesos de ética institucional, régimen disciplinario y control interno aplicables a los miembros de la comunidad universitaria.
4. PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
- Gestionar la selección, calificación, evaluación y contratación de proveedores del
- Gestionar la celebración, ejecución, control y terminación de contratos y convenios institucionales, así como la relación contractual para la adquisición de bienes y prestación de servicios a favor del ISTDAB.
- Gestionar la relación contractual de prestación de servicios o adquisición de bienes a favor del ISTDAB.
5. ALUMNI (GRADUADOS)
- Gestionar procesos de seguimiento a graduados (Alumni).
- Gestionar información de Alumni para la oferta académica, oportunidades laborales, eventos institucionales y redes de vinculación, conforme a la normativa vigente.
6. COMUNIDAD UNIVERSITARIA EN GENERAL Y CUMPLIMIENTO LEGAL
- Gestionar procesos de inducción y capacitaciones para los miembros de la comunidad universitaria.
- Gestionar procesos de prevención, cumplimiento normativo y programas de anticorrupción.
- Atender requerimientos de autoridades competentes, cuando exista una obligación
- Cumplir con obligaciones legales, regulatorias y administrativas aplicables al
- Conservar información conforme a plazos legales, académicos y
- Gestionar y atender solicitudes de ejercicio de derechos de los titulares de datos personales, incluyendo acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición y
7. GESTIÓN TECNOLÓGICA Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
- Gestionar la creación, administración y control de cuentas de correo electrónico institucionales, usuarios y accesos a plataformas tecnológicas.
- Garantizar la seguridad de la información, control de accesos, copias de seguridad, continuidad operativa y protección de los sistemas de información.
- Gestionar incidentes de seguridad y brechas de datos personales, conforme a la normativa vigente.
Por motivos de seguridad de instalaciones, bienes y personas, se realiza el monitoreo de cámaras de videovigilancia en el interior de las instalaciones.
La información recopilada por medio de nuestros sistemas de videovigilancia y bitácoras de acceso será utilizada a fin de preservar la seguridad de las personas, establecimientos, bienes muebles e infraestructura mediante un control formal de accesos físicos en las instalaciones por parte de proveedores, clientes, trabajadores, postulantes y demás visitantes.
El Instituto Superior Tecnológico DANIEL ÁLVAREZ BURNEO (ISTDAB) trata datos personales de niños, niñas y adolescentes de manera excepcional y únicamente cuando resulta necesario para el cumplimiento de sus finalidades institucionales, en especial para la gestión de las siguientes actividades:
- Gestión de información de beneficiarios y/o cargas familiares de los colaboradores, para fines laborales, administrativos y de beneficios sociales, conforme a la normativa
- Gestión de programas de bienestar institucional, acompañamiento psicológico, orientación, actividades de vinculación con la sociedad y otros servicios académicos o comunitarios, cuando dichos programas estén dirigidos o involucren a niños, niñas o
- Gestión de actividades académicas, formativas o institucionales en las que participen estudiantes menores de edad, cuando corresponda, conforme a la normativa de educación superior y disposiciones internas del Instituto.
El tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes se realizará:
- Con el consentimiento expreso, previo e informado del representante legal, cuando así lo exija la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y la normativa aplicable.
- Informando de manera clara y adecuada tanto al titular de los datos, según su nivel de comprensión, como a su representante legal, sobre las finalidades del
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, los adolescentes mayores de quince (15) años podrán otorgar su consentimiento de forma directa para el tratamiento de sus datos personales cuando la naturaleza del tratamiento lo permita, sin perjuicio de que, para determinados actos o vínculos jurídicos, se requiera el consentimiento del representante legal conforme a la normativa específica aplicable.
El ISTDAB velará de manera especial por el interés superior del niño, niña y adolescente, garantizando:
- El uso adecuado, limitado y proporcional de sus datos
- La aplicación de medidas técnicas, organizativas y legales reforzadas para su protección.
- El respeto irrestricto de los principios y disposiciones establecidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y demás normativa aplicable.
El tratamiento de la información que obtiene ISTDAB es lícita y legítima, conforme a:
- Su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, brindado voluntariamente de conformidad con la Ley;
- Mandato legal, basados en la normativa que regula la actividad del ISTDAB, como cualquier norma jurídica que obligue a realizar el tratamiento respectivo;
- Cumplimiento de las obligaciones contractuales o convencionales contraídas con el titular;
- Interés legítimo del titular, del responsable o de un tercero
No es necesaria la autorización en casos de requerimientos de entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales, datos de conocimiento público o casos de urgencia médica o sanitaria.
Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos, los datos financieros y crediticios del titular serán tratados solamente para la finalidad de análisis y no serán comunicados o difundidos, ni podrán tener cualquier finalidad secundaria.
La información personal que nos proporciona nos permite llevar a cabo los procesos necesarios para brindarle el servicio contratado. Por lo tanto, sin la entrega de dicha información, no será posible cumplir con tales finalidades.
El ISTDAB conserva sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad correspondiente, así como por el plazo que el ordenamiento jurídico nos obliga, de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables. Luego de ese tiempo, esta información puede ser conservada debidamente anonimizada, para fines estadísticos y de análisis interno.
Según la finalidad para la cual hayan sido recopilados los datos, estos serán conservados en cualquiera de los bancos o bases de datos del ISTDAB, los cuales cuentan con las medidas físicas, administrativas, tecnológicas, legales y organizativas que la ley ordena.
ISTDAB cuenta con políticas, procedimientos y estándares de seguridad de la información, cuyo objeto es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información personal:
- Implementación de medidas de seguridad físicas, organizacionales y técnicas necesarias, basadas en los resultados de la gestión de riesgos asociados al tratamiento de datos personales.
El TITULAR debe garantizar que los datos personales que entrega son verdaderos, exactos, completos y actualizados y responder sobre su veracidad y actualización. Por lo tanto, el TITULAR será responsable de las informaciones falsas, excesivas o inexactas que proporcione de forma voluntaria y de los daños y perjuicios, directos o indirectos comprobables que esto pudiera llegar a causar.
En caso de no entregar todos los datos personales de llenado obligatorio, INSTITUTO SUPERIOR TECNÓLOGICO “DANIEL ALVARÉZ BURNEO” se reservan el derecho de no prestar los servicios o beneficios a los TITULARES, si los datos de estos no son entregados, o son entregados con errores, inexactos o incorrectos.
Usted tiene el control de sus datos personales. Como titular de la información personal, puede solicitar directamente al ISTDAB vía el correo electrónico rectificaciondp@istdabloja.edu.ec el ejercicio de sus derechos conforme con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento y demás normativa aplicable.
Los derechos ejercibles son los que se indican a continuación:
Acceso
Puede solicitar al ISTDAB acceso a todos los datos personales y la información sobre su tratamiento sin mediar justificación y siempre y cuando esta solicitud sea razonable y sin constituir un abuso del derecho
Rectificación y actualización
Puede solicitar al ISTDAB que, en caso de que verifique que algún dato que conservamos sea erróneo o se encuentre desactualizado, lo actualicemos o modifiquemos.
Por favor tome en cuenta que es su obligación que la información que nos proporcione sea veraz y exacta. De nuestro lado, efectuamos revisiones y cotejo de información que nos da con información pública o dispuesta en páginas de autoridades estatales y de público acceso.
Eliminación
Puede solicitar al ISTDAB la eliminación de sus datos personales cuando ya no exista una razón para su tratamiento, cuando se haya culminado nuestra relación comercial o en caso de que la conservación de esta ya no sea necesaria respecto de la finalidad con la que se recolectó inicialmente.
Este derecho, según la ley, tiene sus limitaciones. Podemos conservar su información en caso de que una autoridad nos lo requiera en el marco de investigaciones o interés público o si existe una obligación legal para mantenerla por más tiempo del antes establecido.
Oposición
Puede oponerse o negarse al uso de sus datos personales en caso de que verifique que se están tratando para finalidades distintas a las que se recabó o si no son necesarias para mantener la relación comercial.
Derecho de Portabilidad
Puede solicitar al ISTDAB entregar sus datos personales en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, inter-operable y de lectura mecánica. El titular a través del derecho de portabilidad puede solicitar que se transmitan sus datos a otros responsables (otras empresas).
Suspensión del tratamiento
Puede solicitar el cese temporal del tratamiento de sus datos cuando:
- Impugne la exactitud de sus datos personales;
- El tratamiento que efectuamos sea ilícito;
- Si ISTDAB ya no necesita tratar sus datos personales, pero usted los llegase a necesitar para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
- Si usted se opone al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras nosotros verificamos si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los del
Para ejercer los derechos establecidos en esta política, de conformidad con lo dispuesto en la LOPDP, completa nuestro Formulario de Ejercicio de Derechos y envía tu solicitud al correo electrónico: rectificaciondp@istdabloja.edu.ec
La información proporcionada por los usuarios estará disponible para los titulares. La información personal únicamente podrá ser accedida por las personas autorizadas, así mismo su circulación se limitará al ejercicio de las finalidades autorizadas por el usuario, sin perjuicio del cumplimiento de órdenes de índole legal o judicial que requieran el acceso a la información suministrada por los titulares al ISTDAB.
ISTDAB comparte su información personal con determinados proveedores, que fungen en calidad de encargados de tratamiento, Estos proveedores, a su vez, han suscrito documentos legales con ISTDAB para el manejo de datos personales y su tratamiento.
Acceso a la información por parte de terceros y transferencias internacionales de datos personales
El Responsable comparte información de postulantes únicamente en los siguientes casos:
- Autoridades competentes en materia de protección de datos;
- Autoridades judiciales dentro de un proceso de investigación penal;
- Encargados de tratamiento o destinatarios que fungen en calidad de proveedores; mismos que han sido verificados previamente respecto al manejo de los datos personales que lleguen a su conocimiento.
Cookies
Nuestros portales web pueden emplear cookies para identificar las páginas web que son visitadas, su frecuencia a fin de recopilar cierta información sobre su experiencia de navegación y sobre sus preferencias.
Los datos personales que le solicitamos, o que nos facilite en razón de su navegación en nuestro sitio web o aplicativos, nos sirven para gestionar, prestar y mejorar los servicios que nos ha solicitado.
Para más información sobre el uso de Cookies en nuestros portales, consulta nuestra Política de Cookies.
Las actualizaciones al presente documento serán notificadas a través del sitio web de ISTDAB o por medio de los canales digitales que hemos puesto a su disposición. Es su responsabilidad revisarlas constantemente. Informaremos de cualquier situación que pueda afectar el tratamiento de sus datos personales, sin que esto implique un detrimento en sus derechos como titular.